Akceptacja regulaminu i zgód online

Przed każdym sezonem liga zbiera to samo: akceptację regulaminu, zgodę na publikację zdjęć i potwierdzenie, że zawodnicy znają klauzulę RODO. Zwykle kończy się to kartkami podpisywanymi przy boisku, które trzeba gdzieś przechować i których połowy brakuje akurat wtedy, gdy są potrzebne. W FLM System dodajesz dokumenty ligi w panelu, a kierownicy i zawodnicy z kontem akceptują je online, w miejscach, przez które i tak przechodzą: w formularzu zgłoszenia drużyny i przy aktywacji konta. Każdy opublikowany dokument ma też swoją podstronę na stronie ligi i link w stopce.

Przy każdym dokumencie wybierasz, do kogo trafia (kierownicy, zawodnicy albo wszyscy) i jakiego jest rodzaju. Regulamin wymaga akceptacji: bez zaznaczenia nie da się wysłać zgłoszenia ani przejść dalej w panelu. Zgoda na wizerunek albo na informacje od sponsorów jest dobrowolna: odmowa niczego nie blokuje, a zawodnik może ją wycofać w każdej chwili w Moich dokumentach, o czym dostaniesz wiadomość. Klauzula RODO jest do wiadomości, więc pokazujesz ją jako link bez checkboxa, a system zapisuje, że została wyświetlona.

Na liście dokumentów od razu widzisz, ile osób zaakceptowało każdy z nich. W szczegółach jest każda osoba z drużyną, statusem, datą, wersją dokumentu i miejscem, w którym podjęła decyzję. Kiedy zmienisz regulamin w trakcie sezonu, system zapisuje nową wersję i pokazuje ją wszystkim adresatom w oknie przy następnym wejściu do panelu. Wcześniejsze akceptacje zostają w historii, nawet jeśli usuniesz dokument, więc w razie sporu masz zapis, kto i na co się zgodził.